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Posta elettronica certificata (PEC)
Il Comune di Lastra a Signa si è dotato di una casella istituzionale di posta elettronica certificata, con il seguente indirizzo:
COS'E' LA PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce al mittente la certezza, con valore legale, dell'invio e della consegna dei messaggi inviati al destinatario.
Facendo un paragone con le "spedizioni tradizionali", la posta elettronica semplice è come una lettera ordinaria e la PEC è come una raccomandata con ricevuta di ritorno (A/R), e quindi può essere usata quando sia necessario avere una prova opponibile dell'invio e della ricezione di un documento.
La PEC è dunque un sistema di "trasporto" di documenti informatici, che garantisce esclusivamente la consegna fidata del documento trasportato. Il valore probatorio, ovvero la certezza legale del documento inviato, è garantito solo con la firma digitale del documento.
VANTAGGI DELLA PEC
Il servizio di PEC, oltre che garantire al mittente la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi inviati al destinatario, ha ulteriori vantaggi:
• Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica;
• Sicurezza: i messaggi inviati o ricevuti tramite PEC non possano essere contraffatti;
• No Virus e Spam: le verifiche effettuate in automatico dai gestori PEC garantiscono l'assenza di virus e pubblicità indesiderata;
• Risparmio: l'attivazione e l'utilizzo della PEC garantisce un risparmio non solo in termini economici ma anche di tempo se confrontato con gli strumenti tradizionali come fax e raccomandate.
QUANDO USARE LA PEC
La PEC può essere utilizzata da cittadini e imprese se ricorrono le seguenti condizioni:
1. il mittente dispone di un indirizzo di PEC. Affinché la comunicazione acquisisca valore giuridico il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di PEC;
2. la tipologia della comunicazione necessita di evidenze con valore legale dell'invio e della consegna del messaggio (come la raccomandata a/r);
3. il documento trasmesso in formato elettronico tramite PEC è firmato digitalmente.
Non è possibile inviare messaggi da un indirizzo di posta elettronica tradizionale alle caselle di PEC del Comune di Lastra a Signa. Se non si dispone di un indirizzo di PEC, per le comunicazioni con l'Amministrazione comunale deve essere utilizzato l'indirizzo di posta elettronica tradizionale del Comune (urp@comune.lastra-a-signa.fi.it).
COME USARE LA PEC
L'indirizzo istituzionale di PEC del Comune di Lastra a Signa è: comune.lastra-a-signa@pec.it
A questo indirizzo possono essere inviati, da parte di cittadini e imprese, i messaggi di PEC e i documenti allegati, con le caratteristiche sopra descritte.
Il Comune di Lastra a Signa garantisce la lettura dei documenti arrivati tramite PEC, esclusivamente se sono prodotti con i seguenti formati:
• .doc
• .pdf
• .rtf
• .xls
• .formato open office
I documenti allegati ai messaggi di PEC, devono essere firmati digitalmente. I documenti inviati non firmati digitalmente saranno valutati dall'ufficio preposto e considerati validi ai fini del procedimento secondo le caratteristiche di sicurezza, integrità, leggibilità, accessibilità e immutabilità del contenuto e della sua struttura nel tempo, così come previsto dalla normativa vigente.
Per una migliore gestione del servizio, nel messaggio inviato alla PEC del Comune di Lastra a Signa devono essere chiaramente indicati:
• l'oggetto della comunicazione;
• il tipo di documento inviato;
• l'ufficio specifico a cui è indirizzata la mail (se conosciuto).
CHIEDERE UNA CASELLA DI PEC
Per tutti i cittadini dal 26 aprile 2010 è possibile collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e richiedere la propria casella gratuita di posta elettronica certificata (PEC).
LINK UTILI
• Indice delle caselle PEC delle Pubbliche Amministrazioni
• Posta Elettronica Certificata della Pubblica Amministrazione
• Informazioni sulla PEC nel sito di DigitPA
Facendo un paragone con le "spedizioni tradizionali", la posta elettronica semplice è come una lettera ordinaria e la PEC è come una raccomandata con ricevuta di ritorno (A/R), e quindi può essere usata quando sia necessario avere una prova opponibile dell'invio e della ricezione di un documento.
La PEC è dunque un sistema di "trasporto" di documenti informatici, che garantisce esclusivamente la consegna fidata del documento trasportato. Il valore probatorio, ovvero la certezza legale del documento inviato, è garantito solo con la firma digitale del documento.
VANTAGGI DELLA PEC
Il servizio di PEC, oltre che garantire al mittente la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi inviati al destinatario, ha ulteriori vantaggi:
• Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica;
• Sicurezza: i messaggi inviati o ricevuti tramite PEC non possano essere contraffatti;
• No Virus e Spam: le verifiche effettuate in automatico dai gestori PEC garantiscono l'assenza di virus e pubblicità indesiderata;
• Risparmio: l'attivazione e l'utilizzo della PEC garantisce un risparmio non solo in termini economici ma anche di tempo se confrontato con gli strumenti tradizionali come fax e raccomandate.
QUANDO USARE LA PEC
La PEC può essere utilizzata da cittadini e imprese se ricorrono le seguenti condizioni:
1. il mittente dispone di un indirizzo di PEC. Affinché la comunicazione acquisisca valore giuridico il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di PEC;
2. la tipologia della comunicazione necessita di evidenze con valore legale dell'invio e della consegna del messaggio (come la raccomandata a/r);
3. il documento trasmesso in formato elettronico tramite PEC è firmato digitalmente.
Non è possibile inviare messaggi da un indirizzo di posta elettronica tradizionale alle caselle di PEC del Comune di Lastra a Signa. Se non si dispone di un indirizzo di PEC, per le comunicazioni con l'Amministrazione comunale deve essere utilizzato l'indirizzo di posta elettronica tradizionale del Comune (urp@comune.lastra-a-signa.fi.it).
COME USARE LA PEC
L'indirizzo istituzionale di PEC del Comune di Lastra a Signa è: comune.lastra-a-signa@pec.it
A questo indirizzo possono essere inviati, da parte di cittadini e imprese, i messaggi di PEC e i documenti allegati, con le caratteristiche sopra descritte.
Il Comune di Lastra a Signa garantisce la lettura dei documenti arrivati tramite PEC, esclusivamente se sono prodotti con i seguenti formati:
• .doc
• .rtf
• .xls
• .formato open office
I documenti allegati ai messaggi di PEC, devono essere firmati digitalmente. I documenti inviati non firmati digitalmente saranno valutati dall'ufficio preposto e considerati validi ai fini del procedimento secondo le caratteristiche di sicurezza, integrità, leggibilità, accessibilità e immutabilità del contenuto e della sua struttura nel tempo, così come previsto dalla normativa vigente.
Per una migliore gestione del servizio, nel messaggio inviato alla PEC del Comune di Lastra a Signa devono essere chiaramente indicati:
• l'oggetto della comunicazione;
• il tipo di documento inviato;
• l'ufficio specifico a cui è indirizzata la mail (se conosciuto).
CHIEDERE UNA CASELLA DI PEC
Per tutti i cittadini dal 26 aprile 2010 è possibile collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it e richiedere la propria casella gratuita di posta elettronica certificata (PEC).
LINK UTILI
• Indice delle caselle PEC delle Pubbliche Amministrazioni
• Posta Elettronica Certificata della Pubblica Amministrazione
• Informazioni sulla PEC nel sito di DigitPA