Il Comune di Lastra a Signa ha approvato con deliberazione di giunta comunale n. 156 del 05/12/2017 il Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.
Il manuale è uno strumento operativo che descrive il sistema di produzione e di gestione documenti (tradizionali e digitali), come previsto dall’art. 3 e dall’art. 5 del DPCM 3 dicembre 20131.
Serve a indicare le procedure e a fornire le istruzioni per la corretta formazione, gestione, tenuta e conservazione della documentazione analogica e digitale.
Esso descrive, altresì, le modalità di gestione dei flussi documentali e degli archivi, in modo tale da organizzare e governare la documentazione ricevuta, inviata o comunque prodotta dall’amministrazione secondo parametri di corretta registrazione di protocollo, smistamento, assegnazione, classificazione, fascicolatura, reperimento e conservazione dei documenti.
Il manuale costituisce una guida vincolante per tutti gli operatori del Comune di Lastra a Signa, per i cittadini e per le imprese.
Allegati
- Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (pdf)
- ALLEGATO 1 – Descrizione dell’Area Organizzativa Omogenea (pdf)
- ALLEGATO 2 – Abilitazioni all’utilizzo delle funzionalità del sistema di gestione informatica dei documenti (pdf)
- ALLEGATO 3 – Elenco dei documenti esclusi da registrazione di protocollo (pdf)
- ALLEGATO 4 – Elenco documenti soggetti a registrazione particolare (pdf)
- ALLEGATO 5 – Formati idonei per la formazione e conservazione dei documenti informatici (pdf)
- ALLEGATO 6 – Titolario di classificazione dei documenti (pdf)
- ALLEGATO 7 – Prontuario per la classificazione dei documenti (pdf)
- ALLEGATO 8 – Piano di conservazione dei documenti (pdf)
- ALLEGATO 9 – Piano di fascicolazione dei documenti (pdf)
- ALLEGATO 10 – Linee guida per la redazione dell’oggetto e delle anagrafiche di protocollo (pdf)
Info
Protocollo e archivio
Tel: 0558743219
E-mail: urp@comune.lastra-a-signa.fi.it